Организация конференций
Спланируем и подготовим международные и бизнес конференции. Подберем конферец зал обеспечим необходимым техническим оборудованием.
Организация конференций



Спланируем и подготовим международные и бизнес конференции. Подберем конферец зал обеспечим необходимым техническим оборудованием.
Putina Event Agency — люди, сделавшие свою мечту профессией
Да здравствует греческий трагик Агафон, открывший миру конференцию шестнадцать столетий назад. Дружеская пирушка в Афинах так всем понравилась, что решили повторить. И делают это до сих пор. Изменилась только суть собраний и сценарии их проведения: сначала дело, а потом банкет.
Наше агентство знает все об организации и проведении конференции любого масштаба по высочайшим стандартам.
У нас в активе: научные и бизнес конференции, в том числе, международные, с количеством участников от нескольких десятков до нескольких сотен, 1-но, 2-х и 3-дневные. Доверьте нам все вопросы организации конференции и желаемый результат не заставит себя долго ждать!
Мероприятие останется в памяти участников не просто встречей, «на которой стороны пришли к согласию относительно даты следующей встречи» (Л. Гинзберг, доктор филологии). Оно поможет вашей организации или компании громко заявить о себе, упрочить репутацию в деловых или научных кругах, найти новых единомышленников, партнеров, инвесторов и просто друзей.
Высокий уровень деловых мероприятий – вложения в имидж компании!
Конференция «под ключ» - это мероприятие, которое мы преподнесем на блюдечке. Наш конек – тщательное планирование, эффективное взаимодействие с заказчиком и вовлеченными сторонами, четкая координация процесса подготовки конференции и проведения.
Мы обо всем позаботимся:
  • Проинформируем участников, разошлем приглашения гостям. Опубликуем сообщение о события в СМИ и соцсетях.
  • Обеспечим транспортное, визовое, страховое сопровождение, комфортное расселение. При необходимости предоставим личного помощника.
  • Подберем лучший конференц-зал. Разработка и изготовление тематического декора, атрибутики, печатных раздаточных материалов, оформление фотозон – наша задача.
  • Укомплектуем зал звуковым и видеооборудованием, а для зарубежных спикеров -лингофонным.
  • Организуем кофе-брейки, обеды, ужины, прощальный фуршет.
  • Не дадим скучать гостям в рамках культурной программы.
  • Подготовим и разместим пресс-релиз и итоговый анализ.

Организация и проведение конференций Алматы

Галерея фотографий
4 принципа нашей работы
Подготовка локации
Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.
1
Работа с людьми
Для грамотной организации конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашей конференции авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории. Помимо этого мы организуем охрану для проведения конференции и обеспечим его освещение в СМИ.
2
Формирование программы
От формата организованной конференции во многом зависит ее успех как таковой. Поэтому мы подскажем вам, как создать конференцию и продуктивную, и интересную для всех ее участников. При этом мы поможем грамотно организовать церемонии открытия и закрытия конференции, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события в рамках конференции.
3
Логистика
Чтобы проведение конференции было максимально гладким и слаженным, необходимо с умом организовать людские потоки. Поэтому мы серьезное внимание уделяем брони номеров в гостиницах для участников, трансферу от метро, вокзалов, аэропортов, из отелей, покупке авиабилетов. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.
4
Последние проекты
Напишите нам и мы подготовим расчет
Вашего мероприятия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных
данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.