+7 700 774 44 77

Организация конгрессов

Спланируем и подготовим международный и бизнес конгресс. Подберем конферец зал обеспечим необходимым техническим оборудованием.

Организация
конгрессов

Позвонить нам

People Event Agency — люди, сделавшие свою мечту профессией

Конгресс – одно из самых структурно сложных и массовых мероприятий. Для его грамотной подготовки и проведения нужна профессиональная команда с отработанным алгоритмом действий, надежными внешними партнерами, творческим подходом к делу, умением мгновенно решать возникающие проблемы, четкая координация работы всех подрядчиков.

Агентство People Event – компания, работающая по международным стандартам организации деловых, политических, научных мероприятий различных форматов.

Мы – та самая Уолл-стрит, которая управляет Конгрессом. Мы знаем и любим свое дело. Готовы работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю ради того, чтобы мероприятие прошло, как по маслу, и оставило после себя приятное послевкусие. У нас для этого есть все, включая опыт подготовки международных конгрессов.

Как кухарка не может управлять государством, так дилетант не может заниматься организаций конгрессов. Хотите провести мероприятие – обращайтесь к профессионалам!

Мы выполним заказ «под ключ» или по отдельным позициям:

Разработка концепции.
Выбор подходящей площадки: с главной локацией и помещениями для проведения мероприятий в рамках программы.
Медийное сопровождение мероприятия.
Тематическое оформление конгресса, подготовка печатных материалов (постеров, плакатов, программ, буклетов).
Решение транспортных вопросов.
Техническое обеспечение.
Размещение гостей.
Предоставление переводчиков при организации международных конгрессов.
Организация питания и заключительного банкета/фуршета.
Культурная программа.

В нашем портфолио есть проведение Всемирного Конгресса Infacon 13, и мы вновь готовы поделиться своим профессионализмом и опытом в организации конгресса.

Конгресс организация под ключ Алматы

Всемирный Конгресс Ферросплавщиков Infacon 13

Тринадцатый Всемирный Конгрессе ферросплавщиков INFACON XIII «Efficient technologies in ferroalloy industry» («Эффективные технологические процессы в производстве ферросплавов») проходил в г.Алматы, 9-12 июня 2013 г. с последующими техническими турами (13 июня 2013 г.) на Актюбинский и Аксуский заводы ферросплавов АО «ТНК «КАЗХРОМ».

Подробнее о мероприятиии

Фотогаларея

4 принципа нашей работы

Подготовка локации
Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.
1
Работа с людьми
Для грамотной организации конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашей конференции авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории. Помимо этого мы организуем охрану для проведения конференции и обеспечим его освещение в СМИ.
2
Формирование программы
От формата организованной конференции во многом зависит ее успех как таковой. Поэтому мы подскажем вам, как создать конференцию и продуктивную, и интересную для всех ее участников. При этом мы поможем грамотно организовать церемонии открытия и закрытия конференции, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события в рамках конференции.
3
Логистика
Чтобы проведение конференции было максимально гладким и слаженным, необходимо с умом организовать людские потоки. Поэтому мы серьезное внимание уделяем брони номеров в гостиницах для участников, трансферу от метро, вокзалов, аэропортов, из отелей, покупке авиабилетов. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.
4