Организация форумов
Спланируем и подготовим международные и бизнес форумы.
Организация форумов



Спланируем и подготовим международные и бизнес форумы.
Putina Event Agency — люди, сделавшие свою мечту профессией
Политические, экономические, социальные, экологические и другие форумы выбирают Алматы местом своего проведения. Если хотите, чтобы Ваше мероприятие запомнили, обеспечьте ему высокий уровень организации и проведения. Чем масштабнее форум (например, международный), тем больше в нем участников. Без четкой подготовки и координирования событие обречено на провал с вытекающими репутационными потерями. Что делать?

Доверить работу профессионалам! Для наших заказчиков - только нестандартные идеи и передовые технологии.Мы дорожим доверием клиентов и гордимся высокой оценкой нашей работы. Заказчики форумов, конференций, симпозиумом на деле убедились: нужно эксклюзивное, яркое событие – обращайся в агентство Putina Event! Желания клиента гармонично вплетаем в канву сценария. Результат превзойдет самые смелые ожидания! Putina Event и я, его директор Ольга Путина относимся к организации форумов как к искусству. И мы им отлично владеем!

    Агентство Putina Event – специалист по организации форумов и тематических конференций
    • Мы продумаем концепцию мероприятия, согласуем с заказчиком.
    • Составим детализированный план, расписанный по времени.
    • Разошлем приглашение спикерам и гостям.
    • Подберем лучшее из возможных место проведения, технически его оснастим (звук, видео, перевод), продумаем тематический декор.
    • Обеспечим информационное сопровождение в прессе.
    • Достойно встретим и разместим участников.
    • Организуем питание в перерывах между работой и заключительный фуршет.
    • Подготовим культурную программу.
    • Организуем трансфер

        Организация форумов Алматы

        Последние проекты
        4 принципа нашей работы
        Подготовка локации
        Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.
        1
        Работа с людьми
        Для грамотной организации конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашей конференции авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории. Помимо этого мы организуем охрану для проведения конференции и обеспечим его освещение в СМИ.
        2
        Формирование программы
        От формата организованной конференции во многом зависит ее успех как таковой. Поэтому мы подскажем вам, как создать конференцию и продуктивную, и интересную для всех ее участников. При этом мы поможем грамотно организовать церемонии открытия и закрытия конференции, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события в рамках конференции.
        3
        Логистика
        Чтобы проведение конференции было максимально гладким и слаженным, необходимо с умом организовать людские потоки. Поэтому мы серьезное внимание уделяем брони номеров в гостиницах для участников, трансферу от метро, вокзалов, аэропортов, из отелей, покупке авиабилетов. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.
        4
        Напишите нам и мы подготовим расчет
        Вашего мероприятия
        Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных
        данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.